{"id":1471,"date":"2018-07-30T15:39:29","date_gmt":"2018-07-30T18:39:29","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.canf.com.ar\/?p=1471"},"modified":"2018-09-20T15:58:42","modified_gmt":"2018-09-20T18:58:42","slug":"como-lograr-reuniones-de-directorio-eficientes-en-el-negocio-familiar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/canf.com.ar\/blog\/como-lograr-reuniones-de-directorio-eficientes-en-el-negocio-familiar\/","title":{"rendered":"Reuniones de Directorio"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: right;\"><strong>Publicado en Revista Pymes Marzo 2018<\/strong><\/p>\n<p>Las reuniones de Directorio, en especial en las empresas familiares, funcionan como la l\u00e1mpara m\u00e1gica de Aladino. Para quien no las sabe usar son\u00a0 un cacharro viejo que no sirve para nada. Pero, si conocemos lo secretos de su uso correcto, ese mismo cacharro se convierte en una fuente de riqueza no solo en lo material sino tambi\u00e9n en aspectos tan esenciales como sustentabilidad, profesionalidad, armon\u00eda familiar y felicidad a largo plazo.<\/p>\n<p>Las reuniones de trabajo son las herramientas m\u00e1s poderosas con las que cuenta una empresa a la hora de encarar cuestiones sobre conducci\u00f3n, coordinaci\u00f3n y generaci\u00f3n de nuevas acciones. Ahora bien, si esto es verdad, \u00bfpor qu\u00e9 tienen tanta mala fama? Sucede que, cuando son mal gestionadas, suelen ser eternas, con gran ausencia de participantes, sin un prop\u00f3sito en particular, sin un resultado concreto. En consecuencia, los participantes tratan de evitarlas, las reuniones desaparecen como herramienta formal de gobierno y son reemplazadas por los encuentros informales en los pasillos.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, en las empresas familiares se agrega otro problema: si las reuniones se hacen sistem\u00e1ticamente, tarde o temprano, obligan a hablar de temas de los que no se quiere hablar y esto fomenta que se instalen pensamientos tales como:<\/p>\n<ul>\n<li>\u201cSi toco este tema, \u00e9l me va decir esto y yo voy a reaccionar de tal forma\u201d.<\/li>\n<li>\u201cPara qu\u00e9 nos vamos a reunir si nosotros hablamos todo el tiempo\u201d.<\/li>\n<li>\u201cAc\u00e1 venimos a trabajar, a hacer-hacer-hacer; en consecuencia, no se puede perder el tiempo con reuniones\u201d.<\/li>\n<li>\u201cTengo una agenda tan complicada que no puedo agregar m\u00e1s reuniones\u201d.<\/li>\n<li>\u201cSi nos reunimos, \u00e9l va a volver sobre el tema del ingreso de sus hijos, mejor no generar ese espacio porque creo que, si hablamos del asunto, la conversaci\u00f3n va a terminar mal\u201d.<\/li>\n<\/ul>\n<p>De esta manera, las personas prefieren hablar sobre la escala salarial del personal, cuando en realidad lo que quieren tratar es cu\u00e1nto est\u00e1 ganando el sobrino que acaba de ser nombrado, casi unilateralmente, como Gerente General. De esta manera, ese tema se hablar\u00e1 con las personas incorrectas en el lugar equivocado y de la manera incorrecta y, es cierto, llevadas as\u00ed las cosas no van a terminar bien. Entonces \u00bfQu\u00e9 debemos tener en cuenta para hacer reuniones de Directorio exitosas?<\/p>\n<p>En principio, como si fu\u00e9ramos en un viaje de aventuras, nos conviene revisar el <strong>equipaje m\u00ednimo<\/strong> con que debi\u00e9ramos contar: PROP\u00d3SITO Debe ser claro y estar expresado por escrito. PARTICIPANTES se debe fijar qui\u00e9nes y cu\u00e1ndo ser\u00e1n los participantes que deber\u00e1n asistir. CONVOCATORIA se deben conocer con antelaci\u00f3n el Prop\u00f3sito de la reuni\u00f3n, as\u00ed como el d\u00eda y horario de inicio y cierre. INFORMACI\u00d3N Los participantes deben tener claridad de los informes que deber\u00e1n presentar PRIORIDADES es conveniente comenzar por los temas que tienen mayor urgencia o los que son de r\u00e1pida resoluci\u00f3n. ANALISIS es conveniente contar con algunas herramientas t\u00e9cnicas para estimular el an\u00e1lisis.\u00a0 Por ejemplo, un mapa mental o una espina de pescado. COORDINACI\u00d3N Debe haber un coordinador designado es el encargado de convocar, hacer llegar el temario a los participantes y controlar que no se excedan de los tiempos acordados. ACTA o MEMORIA Es necesario tomar notas sint\u00e9ticas de las discusiones, los acuerdos y las resoluciones y en manos de qui\u00e9n queda encargada su ejecuci\u00f3n. DURACI\u00d3N Debe ser prevista. En caso de que no alcance el tiempo acordado, es preferible generar una nueva reuni\u00f3n antes que extender la presente ad infinitum. CIERRE Para cerrar la reuni\u00f3n, se deben establecer los acuerdos alcanzados a partir de cada una de las discusiones y los compromisos asumidos por los participantes para el pr\u00f3ximo encuentro. Estos acuerdos deben constar en las notas que luego ser\u00e1n enviadas a todos los participantes.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: right;\"><em><strong>Lic. Jorge O. Hambra<\/strong><\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: right;\"><em><strong>Director del Club Argentino de Negocios de Familia<\/strong><\/em><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Publicado en Revista Pymes Marzo 2018 Las reuniones de Directorio, en especial en las empresas familiares, funcionan como la l\u00e1mpara m\u00e1gica de Aladino. Para quien no las sabe usar son\u00a0 un cacharro viejo que no sirve para nada. 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