{"id":1017,"date":"2016-07-11T13:13:28","date_gmt":"2016-07-11T16:13:28","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.canf.com.ar\/?p=1017"},"modified":"2016-11-22T14:45:45","modified_gmt":"2016-11-22T17:45:45","slug":"el-poder-transformador-de-las-reuniones-de-directorio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/canf.com.ar\/blog\/el-poder-transformador-de-las-reuniones-de-directorio\/","title":{"rendered":"El Poder transformador de las Reuniones de Directorio"},"content":{"rendered":"<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Las reuniones de trabajo suelen tener mala fama ya que, al momento de pensar en ellas, la gente por lo general las considera como <strong>actividades est\u00e9riles que hacen que perdamos mucho tiempo<\/strong> : <em>\u201c\u00bfPara qu\u00e9 reunirnos? todos hablamos todo el tiempo y no llegamos a nada\u201d<\/em>, <em>\u201cSi realmente queremos trabajar, no se puede perder el tiempo en reuniones\u201d.<\/em><\/p>\n<p>En las Empresas Familiares, adem\u00e1s de estas complejidades, se presente una m\u00e1s : si realmente las <strong><em>Reuniones de Directorio<\/em><\/strong> se hacen, todos sospechan que tarde o temprano<strong> se tocar\u00e1n temas de los que es dif\u00edcil hablar\u2026<\/strong>Los involucrados suelen pensar <em>\u201cSi toco este tema me van decir que\u2026blablabla\u2026 entonces yo voy a reaccionar y les voy a decir que blablabla\u201d<\/em>. Estas <strong>conversaciones imaginarias no conversadas<\/strong>, suelen ser muy desagradables y por eso tienden a ser evitadas. \u00a1Y la mejor manera de hacerlo es no haciendo reuniones de trabajo!<\/p>\n<p>Sin embargo, cuando las reuniones\u00a0 -especialmente las de Directorio- son bien gestionadas, se convierten en fuente de <strong><em>sustentabilidad<\/em><\/strong>, <strong><em>profesionalidad<\/em><\/strong>, <strong><em>uni\u00f3n<\/em><\/strong> y <strong><em>prosperidad tanto para la empresa como para la familia<\/em><\/strong>.<\/p>\n<p>\u00a1Y no exagero! M\u00e1s de 20 a\u00f1os asistiendo profesionalmente a Juntas Directivas y Directorios Ejecutivos me han convencido que los problemas y los desaf\u00edos se resuelven yendo hacia adelante. Sin embargo, tambi\u00e9n aprend\u00ed que no es aconsejable <em>ir para delante <\/em>cualquier modo. Como todo en la vida, cada cosa delicada que nos propongamos hacer requiere de la t\u00e9cnica adecuada.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>De aqu\u00ed en adelante les sugeriremos algunas de ellas:<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Definici\u00f3n de un Prop\u00f3sito<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Debe ser claro y estar expresado por escrito. Por ejemplo: \u201c<em>analizar el informe de gesti\u00f3n del mes anterior \/ decidir compras t\u00e1cticas \/ revisar la pol\u00edtica de remuneraciones del semestre y plantear las decisiones para el mes siguiente\u201d<\/em>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>El prop\u00f3sito por el cual se re\u00fanen <strong>debe estar presente y<\/strong> <strong>no \u201cperderse de vista\u201d<\/strong>, durante toda la reuni\u00f3n. Es importante que previo a la reuni\u00f3n se confeccione un <strong>Temario<\/strong> en donde se detalle con claridad los temas a tratar y los responsables de la presentaci\u00f3n de cada uno de ellos.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Participantes e Informaci\u00f3n a presentar en la reuni\u00f3n<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Una vez definidos los temas que se van a tratar en la reuni\u00f3n, se debe definir <strong>qui\u00e9nes ser\u00e1n los participantes<\/strong> que deber\u00e1n asistir y convocarlos a la misma.<\/p>\n<p>Los participantes deben conocer con antelaci\u00f3n el <strong>Prop\u00f3sito<\/strong> de la reuni\u00f3n, <strong>as\u00ed como el d\u00eda y horario (de inicio y cierre) <\/strong>e informarles el<strong> Temario <\/strong>correspondiente<strong>.<\/strong><\/p>\n<p>De este modo, cada participante deber\u00e1 tener en claro la <strong>informaci\u00f3n<\/strong> <strong>que deber\u00e1 presentar en la reuni\u00f3n<\/strong>, para la confecci\u00f3n de los informes que sean necesarios.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Establecimiento de Prioridades<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Es conveniente comenzar por los temas que tienen mayor <strong>urgencia<\/strong> o los que son de <strong>r\u00e1pida<\/strong> <strong>resoluci\u00f3n<\/strong> ya que, hacia el final, pueden quedar asuntos sin tratar que nunca deben ser vitales (por lo menos en lo inmediato).<\/p>\n<p>Si hubiera temas que, por no ser urgentes, quedan relegados de manera recurrente, es necesario armar una <strong>reuni\u00f3n<\/strong> <strong>espec\u00edfica<\/strong> para abordarlos.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li><strong>An\u00e1lisis de los temas<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>En ocasiones es conveniente contar con algunas <strong>herramientas<\/strong> <strong>para<\/strong> <strong>estimular el an\u00e1lisis de alg\u00fan tema en particular<\/strong>.\u00a0 Por ejemplo, recurriendo a un Mapa mental y\/o a la famosa Espina de pescado o an\u00e1lisis multifactorial de causas.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Coordinador<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Es conveniente que, para llevar a cabo este tipo de reuniones, exista un <strong>coordinador<\/strong> <strong>designado<\/strong> que tenga el suficiente poder de llevar adelante la misma y est\u00e9 atento a que no se desv\u00ede de su Prop\u00f3sito.<\/p>\n<p>El coordinador es el encargado de <strong>convocar a los participantes<\/strong>, hacer llegar el <strong>Temario<\/strong> a los mismos y controlar que no se excedan de los <strong>tiempos<\/strong> acordados.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Notas<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Es muy importante tomar nota de lo esencial de las <strong>discusiones<\/strong>, <strong>acuerdos<\/strong> y <strong>resoluciones<\/strong> que se lleven a cabo en las reuniones y detallar <strong>qui\u00e9n ser\u00e1 el responsable<\/strong> <strong>de la ejecuci\u00f3n de determinada tarea o proyecto acordado<\/strong> (<strong>Project<\/strong> <strong>Leader<\/strong>).<\/p>\n<p>La memoria que ser\u00e1 enviada a todos los participantes dar\u00e1 cuenta de <em>\u201cla realidad de lo conversado\u201d<\/em>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Duraci\u00f3n<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Debe ser lo m\u00e1s breve posible tomando en cuenta la importancia de los temas a tratar. En caso que no alcance el tiempo acordado es preferible <strong>generar una nueva reuni\u00f3n, <\/strong>que extender la presente ad infinitum.<\/p>\n<p>De modo que, previo a la reuni\u00f3n, es importante que se desarrolle un <strong>cronograma<\/strong> que indique qu\u00e9 temas se tratar\u00e1n y cu\u00e1l es el tiempo previsto para cada uno de ellos.<\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Cierre<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Para cerrar la reuni\u00f3n, se deber\u00e1n repasar los <strong>acuerdos alcanzados<\/strong> y los <strong>compromisos asumidos<\/strong> por los participantes, para la presentaci\u00f3n de avances en la pr\u00f3xima reuni\u00f3n.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Triangulaci\u00f3n<\/strong><strong>\u00a0<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Cuando en las reuniones se toquen temas emocionalmente delicados o especialmente engorrosos, debe ahorrarse energ\u00eda y evitar la <em><u>temida profundizaci\u00f3n de los conflictos<\/u><\/em>, recurriendo a asistencia profesional. En ese sentido, muchas veces es invaluable la asistencia de un profesional especializado en Negocios familiares quien tome a su cargo la <em>triangulaci\u00f3n de la comunicaci\u00f3n <\/em>de modo de facilitar el abordaje y resoluci\u00f3n de esas <em>Conversaciones dif\u00edciles <\/em>tan t\u00edpicas de este tipo de organizaciones humanas.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>&nbsp; Las reuniones de trabajo suelen tener mala fama ya que, al momento de pensar en ellas, la gente por lo general las considera como actividades est\u00e9riles que hacen que perdamos mucho tiempo : \u201c\u00bfPara qu\u00e9 reunirnos? todos hablamos todo el tiempo y no llegamos a nada\u201d, \u201cSi realmente queremos trabajar, no se puede perder [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[7,10,9,70,6],"tags":[125,86,127,129,95],"class_list":["post-1017","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-gobierno-y-liderazgo-en-la-empresa-familiar","category-protagonistas-experiencias-de-empresas-familiares","category-protocolo-familiar-dentro-del-negocio-de-familia","category-socios","category-sucesores-en-la-empresa-familiar","tag-directorio","tag-empresa-familiar","tag-gobierno-reuniones-de-directorio","tag-proposito","tag-socios"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/canf.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1017","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/canf.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/canf.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/canf.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/canf.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1017"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/canf.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1017\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1087,"href":"https:\/\/canf.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1017\/revisions\/1087"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/canf.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1017"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/canf.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1017"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/canf.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1017"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}